如何提升工作效率 的13個方法

文章最後更新: 四月 10, 2021

無論您是老闆或是是員工,也會想知道 如何提升工作效率 ,來完成所面對的工作。有時,即使您願意,也很難保持積極性和工作效率。如果您改變了心態以及處理工作的方式,那麼您可以擺脫工作的低迷情緒。如果您組織工作任務,專注於工作並照顧好自己,則可以提高工作效率。以下13個工作效率提升術,絕對對您有幫助。

組織工作任務

1.製作清單

創建工作清單或任務清單可以幫助您在工作中保持正軌。限制待辦事項清單上的項目數,以免造成壓力。選擇您需要完成的三個最重要的任務。這些是重大,重要且至關重要的任務,在您執行其他任何操作之前,必須先完成這些任務。如果您完成大任務,則用較小的任務填充清單的其餘部分以完成任務。在前一天晚上寫下您的清單,並只關注第二天。在清單中要具體,將任務分解成較小的塊,並包括時間估計。

2. 跟踪您在哪裡浪費時間

查看有關如何行利用時間以及在何處浪費時間的工作行為模式。您是否發現自己經常點擊Facebook?還是在休息室與您的同事聊天太多?找出浪費時間的地方,這樣您就可以停下來並更有效地工作。

3. 將您的項目分解為較小的任務

如果您整整一天都花在一件事情上,但還沒有完成,就很難感到有成就。將大型項目分解為小規模的成功,以幫助您感到有動力並在工作中更有效率。如果您一整天都在為公司創建預算,則可以將其視為創建預算的所有小步驟。

4.創建一個日常例行程序

通過擁有日常常規系統,告訴您的身心,是該工作的時候了。這可能意味著每天早晨您都以相同的方式開始(例如,您做伸展運動,喝咖啡和打開音樂播放)。在一天中指定允許您檢查電子郵件的時間,這樣您就不會浪費時間整天檢查電子郵。

專注於工作

5. 自己檢查一下

當您開始工作時,花五分鐘與待辦事項清單一起思考您的一天。考慮一下您今天將如何完成任務。每小時都要強迫自己重新集中精力。看一下您過去一個小時的時間,並問自己是否有成效。致力於提高下一小時的工作效率。當一天結束時,問自己今天過得怎麼樣。有生產力嗎?您如何改變才能使明天更有效率?

6. 知道如何做好自己的工作

如果您深入了解知道如何完成一項工作,那麼將需要更少的精力。知道自己在做什麼,將使您在工作中脫穎而出。儘管您仍然應該挑戰自己,迎接新事物,並繼續超越自己以建立自己的技能,為公司做出貢獻並避免感到無聊。如果您因為沒有正確的技能或知識而無法完成工作,請尋求進一步的培訓來幫助您掌握工作。

7. 保持積極性,避免拖延

拖延的一個重要原因是因為您害怕做某事。強迫自己應付突發事件。即使只是五分鐘,也要強迫自己開始一些事情,然後在需要時停止。一旦開始在某方面取得進展,您就會更有動力繼續進行下去,並不斷努力直到完成為止。關閉手機並清理辦公桌,以免分散注意力,導致拖延。當您最有動力時,在午餐前做具有挑戰性的任務。

8. 專注於您可以控制什麼

將時間和精力集中在您可以控制的東西上。不要擔心超出您控制範圍的事情。如果您開始擔心同事的工作或對另一個部門的壓力,那隻會浪費您自己的時間。如果您只關注控制範圍內的內容,您會感​​到更有能力並且在工作中會更有效率。

9. 高效地工作

為了高效率工作,您必須停止多任務。一次專注於一項任務。如果您嘗試一次執行十件事,那麼您將不會完成任何事情。

10. 與您的同事合作

團隊合作,更快地完成任務,並將新想法帶入項目。與他人合作並在需要時尋求幫助將幫助您成為更有效率的工人。

照顧好自己

11. 休息一下

如果您沒有時間休息,您將無法有效地工作。每隔幾個小時讓自己休息一下。吃些零食,散散步或冥想以使您的大腦恢復活力,從而更有效。

12. 在設定的時間停止工作

如果您在工作時間結束後強迫自己停止工作,那麼在實際工作時間中會更有效率。為工作結束設置一個固定的截止時間,並堅持下去。下班後計劃一些有趣的事情,以鼓勵自己停止工作。下班後要有例行活動來放鬆自己。

13. 減輕壓力

保持壓力的關鍵是要有控制感。安排好自己的日子,以幫助您掌控一切。確保您對工作中的期望有清晰的認識,以幫助您避免壓力。減少工作後的活動壓力(例如閱讀,聽音樂,做瑜伽或進行創造性的愛好)。

希望對您有用~!

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