在家工作的9個技巧 – 提高工作效率

文章最後更新: 十月 6, 2020

你是需要遠程在家工作嗎?如果你確實想知道如何在家中工作 (home office, work from home, WFH),仍然可以保持你的專業,及工作效率,你需求知道這10條簡單的技巧,可應用到你的日常工作中。

在家工作保持高效率可能是一個挑戰。與在辦公室裡工作相比,在家中工作會分散注意力,減少責任感和溝通。但這並不意味著不可能。有很多方法可以使你在任何地方都可以進行高效的工作。

無論你是每天,每週幾次,或每月幾次在家工作,或者即使你剛從疾病中恢復過來並在家工作,這些技巧都可以幫助你充分利用時間來遠程工作。你可以在一天內完成你的工作目標!

1.保持正常工作時間

這是確保在家工作時的生產率的第一步。在開工,休息和打電郵的時間安排,給自己靈活性是大多數人的想法。但是,如果你不能使自己保持一致性,那將對自己造成害處。為自己設定一致的時間可以使自己對自己和老闆負責。它使你更有可能完成所有工作,並且使與你聯繫變得更容易。

設定在家工作時間表時,請考慮以下重要因素:

– 當老闆需要你時
– 與你的同事和客戶溝通
– 一天中最高效的時間

這並不意味著你每天需要朝九晚五地工作。你應該在每天工作效率最高的時間工作。但是,最好找出老闆何時真正需要你工作。例如,對於你來說每天早上檢查電子郵件或在下午通過電話查看你的電子郵件可能很重要。除此之外,選擇一天中最有可能完成最多工作的時間,與可能需要與你聯繫的任何人交流,你將踏上高效,一致的工作日之路。

2.將工作時間和個人時間分開

正如你說出自己的意願去工作很重要一樣,當你兌現承諾時要給自己一點時間也很重要。不要將工作日延長到超出你計劃時間以外,否則可能會導致筋疲力盡。

將工作時間和個人時間分隔開來,還可以幫助你在工作時保持工作效率,並減少工作時的壓力。以與你安排工作時間,安排時間,溝通和計劃的方式相同,以決定何時不上班。例如,如果你想度過一個晚上與家人共度時光,請確保你在這段時間內沒有工作。然後堅持自己的承諾!

3.計劃你的工作流程

確保生產率提高的一種肯定方法是對計劃工作日程變得精明。在開始工作之前,請確保你知道當日的工作重點是什麼,你預計完成所有工作將花費多長時間,以及如果有多餘的時間會做什麼。

而且休息時間很重要。你可能會發現,花幾分鐘時間準備第二天的睡眠時間會很有幫助。你可能會發現自己睡得更好,而不必擔心計劃內的壓力。如果你發現睡前進行計劃實際上可以使您保持清醒,請嘗試在上班前吃早餐或鍛煉時制定一天的計劃。

在你的計劃中,請考慮以下因素:

– 首先執行優先重要的任務
– 根據自己的自然週期計劃你的一天 – 當你全天精力充沛的時間,選擇做需要有效率的工作。
– 計劃自己的獎勵和休息時間

4.休息一天

如果你按照以上計劃進行工作,那麼你已經計劃好了找一天時間全天休息。確保在這些休息時間從家中辦公桌上站起來 – 呼吸新鮮空氣,吃點健康的零食,並儘可能與其他人交談。所有這些活動將幫助你重置,讓血液流淌,並確保您準備好應對下一個任務。

如果休息一天時間太長,不容許的話,也可嘗試計劃如何找出短暫休息時間。只要確保你決定要在休息時間放下工作,就不會太分心。可能是,10到30分鐘最適合短暫的休息,一兩個小時的午餐是完美的。

5.穿得像你在工作

即使你不需要整天與他人見面,但你的打扮也很重要。這包括淋浴和刷牙!這告訴你的大腦,這是工作時間,而不是放鬆時間,這會給你帶來更多的集中力。家中的運動褲和T Shirt可能會更舒適,但你可能也會感到呆滯,困倦或無動力。

6.創建一個家庭辦公室

在沙發上,在床上工作都可能很輕鬆的想法,但這可能會給你的生產力帶來巨大損失。嘗試在一個穩定的房間,桌子或椅子上工作,以告訴你的大腦是上班時間,而不是放鬆時間。

你會感到更加集中,更有信心並且更有條理。嘗試在你工作的地方設置辦公桌。使用舒適椅,寬敞的書桌和一致的工作場所工具,為自己做好準備。確保個性化你的空間。畢竟,你將在那裡花費很多時間!

7.不允許打擾

正如我們之前所討論的,在家中工作會被分散注意力的,包括孩子,寵物以及你的配偶或室友。嘗試鼓勵他們在你工作時留下你一個人,這樣你就可以保持專注。

8.成為清潔員

與辦公室不同,沒有人為你的工作空間打掃,這意味著你必須自己做。保持家庭辦公室清潔可以幫助你保持專注,有條理和富有成效。即使你是一個不會被凌亂的辦公桌打擾的人,保持順序的有序外觀也可以確保沒有重要的東西掉進裂縫。

為自己設定每周清潔計劃可以幫助你保持家庭清潔,因此你不需要在工作時間內進行清潔。確保安排家庭辦公室的定期整理!

9.保持溝通

在辦公室工作的最好的事情之一就是協作和社交的潛力。你不必因為在家中工作而丟失它。嘗試每周至少兩次與同事溝通,無論是通過電子郵件,電話,Skype還是親自進行。

確保你保持個人水平和專業水平。你無需花費很多時間就可以做到這一點,只需分享最重要的事情,並鼓勵你的同事也這樣做。

如果你能掌握這9條技巧,那麼你將成為一個在家工作的專業者。你甚至可能會發現在家工作是你最有生產力的日子!  

希望對你有用~!

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