休息,是為了提升更高的工作效率

文章最後更新: 十月 12, 2020

當你的腦袋開始以混亂模式運行時,那麼,是時候需要暫停和重置了。

如果你是老闆,那麼你可能總是很忙。你正在處理多項任務,需要長時間工作,並且擔心如果放慢速度,你將永遠無法完成所有工作。但是研究證明,多項任務之間的互相切換,會使工作效率降低。這種行為最多可導致你的生產時間損失40%。

因此,當你經常以多任務工作為習慣,這樣沒有對你有好處,反而應對方法是可以很簡單:休息一下。

當你以正確的方式休息時,你將擺脫持續忙碌的螺旋式發展,重新集中精力,並在更短的時間內完成更多工作。如果你是經常遇到打擾或陷入最後一刻的會議的人,那麼定期休息會為你提供更多幫助。

如何進行有效的休息

當你不知所措時,要做的第一件事就是提醒自己,快速休息會幫助你完成更多的工作。當你的腦部感覺像龍捲風時,你將無法從操作中獲得任何收穫,但是當你按下重置按鈕時,你可以重新獲得焦點。

你需要做的下一件事是暫停一下。將手從鍵盤上移開,閉上眼睛,深呼吸。給自己至少30秒,但五分鐘甚至更好。你的大腦將告訴你,你不能停止,但可以,而且必須。因為當你重新工作時,你將通過提高生產率迅速彌補休息時間。

這個概念非常簡單:工作時工作,休息時停下來。清除內部噪音的關鍵是暫停,並使自己擺脫混亂模式。一旦你感到自己處於中心位置(並且不要在這里短談,否則休息對你無濟於事),請問自己現在最需要注意的是什麼。考慮下一步需要花費的時間和精力,然後仔細考慮下一步要做什麼。

建立休息觸發點

要使休息成為習慣,你需要確定休息觸發器。第一個觸發因素很明顯,並且所有老闆都可能很清楚:內部思緒混亂。你需要做的一百萬件事,團隊成員對你的投入的要求以及迫在眉睫的截止日期,使你的頭腦不安。你在內部思想的瘋狂程度越高,你需要休息的時間就越多,休息的時間就越多,可以幫助你重新集中精力並完成所有工作。

但是,你還需要自己設置其他觸發器,最好與一天中發生的事情相對應。可能是你打完電話時,開始新任務之前或在某個臨時會議打擾你之後。當發生這些觸發時,請暫停片刻,然後再投入工作。

在這些預先計劃的時間裡休息可以幫助你更新,重新集中精力並為下一個任務做好準備。這樣做將幫助你在更短的時間內完成更多工作,因為快速休息可使你將100%的精力投入到手頭的下一項任務上。

提前計劃你的休息時間

一旦掌握了休息時間的基礎知識,你就可以通過計劃你的一天(以及伙的停機時間)來提高工作效率。你是否想每天吃半小時的非工作午餐?你想停止早上會議,在你最喜歡的咖啡廳買一杯拿鐵咖啡嗎?你要適合下午散步還是跑步?你可以決定自己的工作方式。

通過專心於時間,你會發現在工作和休息模式之間進行切換更加自然。你將知道什麼時候該做什麼,並且對工作時間和停機時間有明確的界限。當你在日曆中預留插槽以供休息和充電時,你更有可能承諾使用該日程,因為“不再那麼忙碌”就不再成為你要做的事情。

不要對自己太苛刻

當你開始嘗試以這種方式來計劃你的一天,並結合更多的休息時間時,對自己友善很重要。但是,不要批評自己的失誤,而要注意發生的事情並立即進行更改。你越能檢查和思考,就越能全天專注並適應休息時間。

休息似乎聽起來是一種奢侈,但是如果他將其視為完成更多工作的工具,則很快就會發現自己感到更輕鬆,更輕鬆。請記住,休息是關於專注的事情:你越專注,就越會完成,並且有更多的機會需要暫停一會兒,即使你的工作清單永無止境。

希望對你有用~!

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