時間管理:如何規劃時間來達成目標

文章最後更新: 九月 10, 2020

要時間管理。首先你要思考清楚你的長期目標和優先事務,一旦你弄清楚了你的長期目標和優先事務,並列出了最重要的任務和活動,你就知道如何根據這些新事務來計劃你的一天,一周,一個月。以下是關於何時,以及如何計劃時間來完成最重要事情的方法。

每週計劃

為什麼每周而不是每月或每天?從我的經驗來看,一個月對於我們的思維來說是一個太長的時期,因此事情往往會消失,而且更容易拖延 – “哦,我還有3個星期的時間。” 一天比較好,但是太狹隘了,我們可能看不到大局,因為我們的時間被日常任務和待辦事項所消耗。 一周足夠短,可以控制,但如果需要進行任何更改,則足夠長。它還使我們能夠看到更大的遠景 – 本周如何適應我們的月度,季度和年度目標 – 同時仍然保持專注。在每週計劃中,您可以專注於在本週末完成特定的事情,並在某些日子仍然具有一定的靈活性。

即使您專注於計劃中的一周,您仍然可在特定日期執行特定任務,並且每天仍會有待辦事項列表。因為你根據本週的目標和整體情況來做這些事情。每週一天預留半小時到一小時,您將用它來計劃即將到來的一周。將此計劃時間安排到您的日曆中,找到一個沒有分心的地方。這是你“思考時間”的一部分。對我來說,週日晚上效果最好。

考慮結果,而不是過程

在計劃您的工作日和日期時,請考慮在結束時需要完成哪些結果,而不是過程。這有可能是:
– 完成項目的特定階段 – 舉行一些重要會議並達成具體協議,以便您可以進入下一階段。
– 完成一些特定的任務   將每個結果細分為詳細的步驟,活動。

基本上,當你完成後,你應該有一份本週需要完成的成就列表,計劃中的活動將使它們成為現實。這樣做可以明確您的注意力,讓您更接近每月和每年實現更大,更重要的目標。讓我們來看看如何實際做到這一點。

首先將最重要的內容放入您的日曆中

一旦列出了即將到來的一周的計劃成就,並找出了實現這些目標需要做的工作,您最終會得到一系列活動以及您需要投入每個活動的時間,甚至是某些活動的具體截止日期。

例如:
今天是星期一和下週一我需要出席每月的董事會會議,上週我已經做了一些準備工作。   我的計劃是:

– 在本週五之前準備並練習我的演講  
– 我本週的活動: 需要練習(2小時,週五)
– 需要完成演講檔案(10小時,週三和周四)
– 需要找到演講檔案的圖片(2小時,星期二)
– 需要詢問同事A關於產品X增長的數據(週一)  

現在你每天都有任務和待辦事項   然後開始將最重要事項的時間塊放入日曆中。因此,您最重要的目標以及與之相關的活動將首先進入日曆,包括所有步驟和每個步驟所需的時間:
 
– 預先安排的重要會議
– “思考時間”
– 緊急和意外的事情
– 你的目標,一周的活動(參見前面第一段的步驟)  

如果你需要在日程中有更多時間

如果您需要在日曆中有更多時間,請再次查看已有的內容並提出兩個關鍵問題: 1. “這項活動將如何讓我/我們更接近我/我們更大的目標?”
2. “這是本週與其他活動相比最重要的活動嗎?”  

如果你無法肯定回答。不要犧牲“思考時間”,因為這個時間允許你思考更大的圖景和預防措施。 其他事情只會在最重要的活動之後進入日曆,如果還有剩餘時間。驚訝嗎? 是的,如果他們還有時間的話。讓不那麼重要的事情消耗你最寶貴的資源 – 時間 – 並推遲或阻止你實現最重要的事情有什麼意義呢?

每日檢討 

每天,安排在15-30分鐘的檢討時間。它可能是在一天結束或第二天開始時,但原則是 – 根據您的總體目標,更大的目標和本週的目標來調整您的計劃,因此請在開始之前查看前一天的結果你的新的一天。在開始前一天進行必要的調整併每天進行。否則你很可能會在本週結束前離開賽道。   對我來說,前一天的晚上效果最好,因為我的頭腦也得到了額外的保證,“一切都在掌控之中”所以我可以睡個好覺,知道我已經為明天做好了準備。如果您計劃實現家庭或個人目標,請務必讓您的家庭成員事先協調您的日程安排,以便您的所有活動都符合您的家庭目標和優先事項。 祝你度過愉快的一周!

希望對你有用~!

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by Damon @WealthSystem 
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